# 📖 Guía de Usuario - Karibeo ## Introducción Bienvenido a Karibeo, tu plataforma integral para gestión turística y comercial. Esta guía te ayudará a aprovechar al máximo todas las funcionalidades del sistema. ## Índice 1. [Primeros Pasos](#primeros-pasos) 2. [Para Turistas](#para-turistas) 3. [Para Hoteles](#para-hoteles) 4. [Para Restaurantes](#para-restaurantes) 5. [Para Comercios](#para-comercios) 6. [Panel de Administración](#panel-de-administración) 7. [Preguntas Frecuentes](#preguntas-frecuentes) --- ## Primeros Pasos ### Registro de Cuenta 1. **Acceder a la Plataforma** - Visita [karibeo.com](https://karibeo.com) - Click en "Registrarse" en la esquina superior derecha 2. **Completar Formulario** - Nombre completo - Email válido - Contraseña segura (mínimo 8 caracteres, incluir mayúsculas, minúsculas y números) - Tipo de cuenta: Turista o Comercio 3. **Verificar Email** - Revisa tu bandeja de entrada - Click en el enlace de verificación - Tu cuenta estará activa ### Iniciar Sesión 1. Click en "Iniciar Sesión" 2. Ingresa tu email y contraseña 3. Opcional: Marca "Recordarme" para mantener la sesión ### Recuperar Contraseña 1. En la página de login, click en "Olvidé mi contraseña" 2. Ingresa tu email 3. Revisa tu correo y sigue las instrucciones --- ## Para Turistas ### Explorar Destinos #### Buscar Destinos 1. Desde la página principal, usa el buscador 2. Filtra por: - País/Región - Tipo de actividad - Rango de precios - Calificación #### Ver Detalles - Click en cualquier destino para ver: - Descripción completa - Galería de fotos - Actividades populares - Mejor época para visitar - Reseñas de otros viajeros ### Hacer Reservas #### Hoteles 1. **Buscar Hotel** - Ingresa ciudad o nombre del hotel - Selecciona fechas (check-in / check-out) - Número de huéspedes 2. **Comparar Opciones** - Ver precios y disponibilidad - Comparar amenidades - Leer reseñas 3. **Reservar** - Selecciona tipo de habitación - Ingresa datos de contacto - Solicitudes especiales (opcional) - Proceder al pago #### Restaurantes 1. **Buscar Restaurante** - Por ubicación o nombre - Filtrar por tipo de cocina - Ver menús y precios 2. **Hacer Reserva** - Selecciona fecha y hora - Número de comensales - Preferencias especiales ### Gestionar Reservas Accede a "Mi Dashboard" → "Reservas" #### Ver Reservas - Todas tus reservas en un solo lugar - Estado: Confirmada, Pendiente, Completada - Detalles completos de cada reserva #### Modificar Reserva - Click en la reserva - "Modificar" → Cambiar fechas o detalles - Confirmar cambios #### Cancelar Reserva - Ver política de cancelación - Solicitar cancelación - Reembolso según políticas ### Billetera Digital #### Cargar Saldo 1. Ve a "Billetera" 2. "Agregar Fondos" 3. Ingresa monto 4. Selecciona método de pago 5. Confirmar transacción #### Ver Transacciones - Historial completo - Exportar a PDF/Excel - Filtrar por fecha o tipo ### Reseñas #### Escribir Reseña 1. Ve a "Mis Reservas" → Reservas completadas 2. Click en "Escribir Reseña" 3. Calificación (1-5 estrellas) 4. Comentario detallado 5. Subir fotos (opcional) 6. Publicar #### Gestionar Reseñas - Ver tus reseñas publicadas - Editar o eliminar reseñas - Respuestas de negocios ### Mapa Interactivo #### Usar el Mapa - Activar geolocalización - Ver servicios cercanos - Filtrar por categoría - Obtener direcciones --- ## Para Hoteles ### Dashboard Hotelero Accede a "Dashboard" → "Hotel Management" ### Gestión de Habitaciones #### Agregar Nueva Habitación 1. "Habitaciones" → "Agregar" 2. Completar información: - Tipo de habitación (Sencilla, Doble, Suite) - Precio por noche - Capacidad - Amenidades - Fotos de alta calidad 3. Guardar #### Gestionar Inventario - Ver disponibilidad en calendario - Bloquear fechas (mantenimiento, eventos) - Ajustar precios por temporada ### Sistema de Reservas #### Ver Reservas - Calendario de reservas - Lista detallada - Filtrar por estado o fecha #### Procesar Reserva 1. Nueva reserva aparece como "Pendiente" 2. Revisar detalles 3. Confirmar o rechazar 4. Notificación automática al cliente #### Check-in / Check-out 1. Buscar reserva por nombre o ID 2. Verificar identidad del huésped 3. Procesar check-in 4. Al finalizar estadía: Check-out 5. Solicitar reseña ### Room Service #### Gestionar Pedidos 1. Ver pedidos activos 2. Estado: Recibido → En preparación → Entregado 3. Asignar a personal 4. Marcar como completado ### Gestión de Personal #### Agregar Empleado 1. "Personal" → "Agregar" 2. Datos del empleado 3. Asignar rol y permisos 4. Turnos de trabajo --- ## Para Restaurantes ### Dashboard Restaurante Accede a "Dashboard" → "Restaurant POS" ### Terminal POS #### Crear Orden 1. Seleccionar mesa o llevar 2. Agregar items del menú 3. Aplicar descuentos (si aplica) 4. Enviar a cocina #### Procesar Pago 1. Revisar total 2. Seleccionar método: Efectivo, Tarjeta, Digital 3. Procesar pago 4. Imprimir/enviar recibo ### Gestión de Menú #### Agregar Platillo 1. "Menú" → "Agregar Item" 2. Información: - Nombre - Descripción - Precio - Categoría - Foto - Alérgenos 3. Guardar #### Organizar Menú - Crear categorías (Entradas, Platos Fuertes, Postres) - Reordenar items - Marcar items no disponibles temporalmente ### Gestión de Mesas #### Configurar Mesas 1. "Mesas" → "Configurar" 2. Número de mesa 3. Capacidad 4. Ubicación (Interior/Terraza) #### Estado de Mesas - Disponible (verde) - Ocupada (rojo) - Reservada (amarillo) - En limpieza (gris) ### Sistema de Cocina #### Vista de Cocina 1. Órdenes llegan automáticamente 2. Estados: - Pendiente - En preparación - Lista para servir - Entregada #### Gestionar Tiempos - Ver tiempo desde que se ordenó - Alertas de órdenes tardías - Priorizar órdenes ### Reservaciones #### Ver Reservaciones - Calendario de reservas - Lista del día - Detalles de cada reserva #### Gestionar Reservación - Confirmar/Modificar - Asignar mesa - Notas especiales --- ## Para Comercios ### Dashboard Comercio Accede a "Dashboard" → "Commerce" ### Mi Tienda #### Configurar Tienda 1. "Mi Tienda" → "Configuración" 2. Información básica: - Nombre del negocio - Logo - Descripción - Horarios - Ubicación #### Personalizar - Colores de marca - Banner principal - Secciones destacadas ### Gestión de Productos #### Agregar Producto 1. "Inventario" → "Nuevo Producto" 2. Información: - Nombre - SKU/Código - Descripción - Precio - Stock inicial - Categoría - Imágenes 3. Publicar #### Gestionar Stock - Ver niveles de inventario - Alertas de stock bajo - Actualizar cantidades - Historial de movimientos ### Terminal POS #### Proceso de Venta 1. Buscar productos por nombre o escanear código 2. Agregar al carrito 3. Ajustar cantidades 4. Aplicar descuentos 5. Procesar pago 6. Imprimir ticket ### Clientes #### Base de Datos de Clientes - Lista de clientes registrados - Historial de compras - Datos de contacto #### Programa de Fidelidad - Puntos acumulados - Niveles de membresía - Promociones exclusivas ### Reportes #### Ver Reportes 1. "Reportes" → Seleccionar tipo 2. Opciones: - Ventas por día/mes - Productos más vendidos - Análisis de clientes - Inventario 3. Exportar a PDF/Excel --- ## Panel de Administración ### Acceso Solo para usuarios con rol de Administrador o Super Admin. ### Dashboard Ejecutivo #### Métricas Principales - Total de usuarios - Ingresos totales - Reservas activas - Servicios registrados - Crecimiento mensual #### Gráficos y Analytics - Ingresos por mes - Reservas por tipo - Usuarios activos - Destinos populares ### Gestión de Usuarios #### Ver Usuarios 1. "Admin Panel" → "Usuarios" 2. Lista completa con filtros 3. Buscar por nombre, email, rol #### Acciones - Crear nuevo usuario - Editar perfil - Cambiar rol - Suspender/Activar cuenta - Eliminar usuario ### Roles y Permisos #### Gestionar Roles 1. "Admin Panel" → "Usuarios" → "Roles & Permisos" 2. Ver roles por entidad: - Admin - Hotel - Restaurant - Commerce #### Crear Rol Personalizado 1. "Crear Rol" 2. Nombre y descripción 3. Seleccionar permisos específicos 4. Asignar a usuarios ### Gestión de Contenido #### Destinos - Agregar/Editar destinos - Información turística - Puntos de interés - Guías #### Lugares - Restaurantes - Atracciones - Shopping - Servicios ### CRM #### Gestión de Contactos - Base de datos de clientes - Segmentación - Tags y categorías - Historial de interacciones #### Campañas de Marketing 1. "CRM" → "Campañas" 2. Crear nueva campaña 3. Seleccionar segmento 4. Diseñar mensaje 5. Programar envío 6. Ver resultados ### Channel Manager #### Canales Conectados - Booking.com - Airbnb - Expedia - Otros OTAs #### Sincronización - Ver estado de sincronización - Sincronizar manualmente - Resolver conflictos - Ver reservas por canal ### Sistema de Comisiones #### Configurar Reglas 1. "Comisiones" → "Reglas" 2. Crear nueva regla 3. Definir: - Tipo (porcentaje o fijo) - Entidad (hotel, restaurant) - Condiciones 4. Activar #### Ver Pagos - Historial de comisiones - Comisiones pendientes - Procesar pagos - Exportar reportes ### Configuración Global #### APIs Externas - Google Maps API - Stripe/PayPal - Servicios de email - Analytics #### Integraciones - Ver integraciones activas - Configurar webhooks - Logs de integración #### Parámetros del Sistema - Monedas disponibles - Idiomas soportados - Configuraciones generales ### Security Center #### Monitoreo - Intentos de login fallidos - Actividad sospechosa - Accesos no autorizados #### Auditoría - Logs de sistema - Cambios en configuración - Acciones de usuarios --- ## Preguntas Frecuentes ### General **¿Karibeo es gratis?** Karibeo ofrece planes gratuitos y de pago según el tipo de usuario. Los turistas pueden usar la plataforma sin costo. Los negocios tienen planes según sus necesidades. **¿En qué países está disponible?** Actualmente, Karibeo opera principalmente en el Caribe y América Latina, con expansión continua. **¿Cómo contacto soporte?** - Email: soporte@karibeo.com - Chat en vivo: Disponible 24/7 - Teléfono: +1-809-555-KARIB ### Pagos **¿Qué métodos de pago aceptan?** - Tarjetas de crédito/débito (Visa, Mastercard, AmEx) - PayPal - Transferencias bancarias - Billetera digital Karibeo **¿Los pagos son seguros?** Sí, usamos encriptación SSL y cumplimos con estándares PCI DSS para proteger tu información. **¿Cuándo se procesa el reembolso?** Según la política del establecimiento, generalmente de 5-10 días hábiles. ### Reservas **¿Puedo modificar mi reserva?** Sí, según disponibilidad y política del establecimiento. Ve a "Mis Reservas" y selecciona "Modificar". **¿Qué pasa si cancelo?** Las políticas de cancelación varían. Revisa los términos antes de reservar. Algunas reservas ofrecen cancelación gratuita. **¿Cómo sé si mi reserva fue confirmada?** Recibirás una confirmación por email y notificación en la app. También puedes verificar en "Mis Reservas". ### Técnico **¿Hay app móvil?** Actualmente, Karibeo es una aplicación web responsive que funciona en todos los dispositivos. App móvil nativa próximamente. **¿Funciona sin internet?** Algunas funciones básicas están disponibles offline, pero se requiere conexión para reservas y pagos. **Mi cuenta está bloqueada, ¿qué hago?** Contacta a soporte@karibeo.com con tu información para desbloquearla. --- ## Recursos Adicionales - **Video Tutoriales**: [youtube.com/karibeo](https://youtube.com/karibeo) - **Blog**: [blog.karibeo.com](https://blog.karibeo.com) - **Centro de Ayuda**: [help.karibeo.com](https://help.karibeo.com) - **Comunidad**: [community.karibeo.com](https://community.karibeo.com) --- **¿Necesitas más ayuda?** Contacta a nuestro equipo de soporte en cualquier momento. **Última actualización**: 2025-01-12